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Fast kein Unternehmen das sich in unserer Zeit erfolgreich positionieren will kommt um den Einsatz eines leistungsfähigen CMS herum. Was für ein CMS man in einem jeweiligen Fall braucht, kommt meistens auf die Größe der Firma sowie auch auf die vor dem CMS gestellten Aufgaben an.

Es sieht so aus, dass kleine Firmen und Unternehmen mit einem sehr einfachen selbstentwickelten oder mit einem einfachen Open Source CMS gut auskommen können, für mittlere Unternehmen ein stark umprogrammiertes Open Source CMS oder ein sehr komplexes, selbstentwickeltes CMS ausreicht, die großen Firmen aber meistens individuelle Lösungen brauchen.

Ein CMS ist in der Lage zu einer deutlichen Kostensenkung in einem Unternehmen beizutragen, da Personalkosten zum Erzeugen und Aufrechterhalten einer Website meistens wesentlich höher sind als fast immer einmalige Investition in ein gutes CMS. Deshalb kommt es für Firmen darauf an, ein CMS einzusetzen, das leicht zu bedienen ist und von jedem Ort aus erlaubt Inhalte online zu stellen.

Insbesondere bei einem Open Source CMS sind heute die internen Kosten geringer, auch größere Änderungen rasch möglich sind und die Schulungskosten bei den Mitarbeitern deutlich abnehmen.
Die Leistungsfähigkeit, und gute Integrierbarkeit in verschiedene Systeme sind heutzutage die guten Argumente die für den Einsatz von einem CMS sprechen.