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CMS sind komplexe Anwendungen geworden, deren Installationsaufwand in großen Anwendungen sehr hoch ausfallen kann. Kleinere Lösungen sind schneller installiert, bieten aber natürlich weniger Möglichkeiten als große Systeme.
Die Auswahl des richtigen CMS ist meistens sehr projektspezifisch, im Wesentlichen hängt sie von den folgenden Punkten ab:
• Anzahl der zu verwaltenden Seiten
• Aktualisierungszyklus der Inhalte auf der Website
• Anzahl der Mitarbeiter an der Website
• Einsprachige oder mehrsprachige Website
• Anforderungen an Integration vom Fremdinhalten
Bei mehr als 300 zu verwaltenden Seiten bei regelmäßiger Aktualisierung wird schon zu einem CMS geraten. Sind mehr als 5 Redakteure beteiligt, ebenso. Um ein CMS kommt man nicht mehr herum, wenn es darum geht, Inhalte auf mehrsprachiger Ebene zu verwalten und ggf. auf verschiedenen Domains zur Verfügung zu stellen.
Einige Anforderungen an das System die bei der Wahl des CMS zu beachten sind:
• Funktionalität
• Formatierungsmöglichkeiten für im CMS erstellte Texte
• WYSIWYG-Editor (oder mehrere)
• Funktionen zur Bildbearbeitung
• Suchfunktionen
• Mehrsprachigkeit
• Linkkontrolle
• Archivfunktion
• Hilfefunktion
• Rechteverwaltung
• Zugriffsverwaltung
• Support für verschiedene Datenbanken
Generell gilt: Je höher die Ansprüche an ein CMS sind, umso geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich ein System findet, das all Ansprüchen gerecht wird. Ab einer gewissen Projektgröße ist immer ein gewisses Maß an der projektbezogenen Hinzuprogrammierung von Features oder gar Erstellung von einem nur auf das Projekt zugeschnittenen CMS notwendig.
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