Fast kein Unternehmen das sich in unserer Zeit erfolgreich positionieren will kommt um den Einsatz eines leistungsfähigen CMS herum. Was für ein CMS man in einem jeweiligen Fall braucht, kommt meistens auf die Größe der Firma sowie auch auf die vor dem CMS gestellten Aufgaben an.

Es sieht so aus, dass kleine Firmen und Unternehmen mit einem sehr einfachen selbstentwickelten oder mit einem einfachen Open Source CMS gut auskommen können, für mittlere Unternehmen ein stark umprogrammiertes Open Source CMS oder ein sehr komplexes, selbstentwickeltes CMS ausreicht, die großen Firmen aber meistens individuelle Lösungen brauchen.

Ein CMS ist in der Lage zu einer deutlichen Kostensenkung in einem Unternehmen beizutragen, da Personalkosten zum Erzeugen und Aufrechterhalten einer Website meistens wesentlich höher sind als fast immer einmalige Investition in ein gutes CMS. Deshalb kommt es für Firmen darauf an, ein CMS einzusetzen, das leicht zu bedienen ist und von jedem Ort aus erlaubt Inhalte online zu stellen.

Insbesondere bei einem Open Source CMS sind heute die internen Kosten geringer, auch größere Änderungen rasch möglich sind und die Schulungskosten bei den Mitarbeitern deutlich abnehmen.
Die Leistungsfähigkeit, und gute Integrierbarkeit in verschiedene Systeme sind heutzutage die guten Argumente die für den Einsatz von einem CMS sprechen.

Unter einem selbstentwickelten CMS kann man sowohl ein sehr großes Projekt verstehen, als auch ganz kleine Erweiterungen für gewöhnliche Webauftritte, die erlauben Texte und Bilder problemlos und ohne HTML-Kenntnisse einzufügen oder auszutauschen. Die meisten selbstentwickelten CMS werden mithilfe von PHP und MySQL programmiert.

Ein eigenes CMS gibt zwar höchste Flexibilität, macht aber bedeutend mehr Arbeit. Man kann z.B. genau festlegen, wie sich die Ausgabe des CMS in die Website einfügt und wie dynamische Inhalte gehandhabt werden.

Je mehr Funktionen man jedoch programmieren und einbinden möchte, umso schwieriger wird die Arbeit und umso attraktiver wird doch die Anpassung eines vorhandenen Systems.

In der Zukunft werden selbstentwickelte CMS nur für sehr große oder sehr spezielle Projekte programmiert, kleine und mittelgroße Websites wenden sich zunehmend den kommerziellen, also nicht selbstentwickelten oder Open Source CMS zu.

CMS sind komplexe Anwendungen geworden, deren Installationsaufwand in großen Anwendungen sehr hoch ausfallen kann. Kleinere Lösungen sind schneller installiert, bieten aber natürlich weniger Möglichkeiten als große Systeme.
Die Auswahl des richtigen CMS ist meistens sehr projektspezifisch, im Wesentlichen hängt sie von den folgenden Punkten ab:

• Anzahl der zu verwaltenden Seiten
• Aktualisierungszyklus der Inhalte auf der Website
• Anzahl der Mitarbeiter an der Website
• Einsprachige oder mehrsprachige Website
• Anforderungen an Integration vom Fremdinhalten

Bei mehr als 300 zu verwaltenden Seiten bei regelmäßiger Aktualisierung wird schon zu einem CMS geraten. Sind mehr als 5 Redakteure beteiligt, ebenso. Um ein CMS kommt man nicht mehr herum, wenn es darum geht, Inhalte auf mehrsprachiger Ebene zu verwalten und ggf. auf verschiedenen Domains zur Verfügung zu stellen.

Einige Anforderungen an das System die bei der Wahl des CMS zu beachten sind:
• Funktionalität
• Formatierungsmöglichkeiten für im CMS erstellte Texte
• WYSIWYG-Editor (oder mehrere)
• Funktionen zur Bildbearbeitung
• Suchfunktionen
• Mehrsprachigkeit
• Linkkontrolle
• Archivfunktion
• Hilfefunktion
• Rechteverwaltung
• Zugriffsverwaltung
• Support für verschiedene Datenbanken

Generell gilt: Je höher die Ansprüche an ein CMS sind, umso geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich ein System findet, das all Ansprüchen gerecht wird. Ab einer gewissen Projektgröße ist immer ein gewisses Maß an der projektbezogenen Hinzuprogrammierung von Features oder gar Erstellung von einem nur auf das Projekt zugeschnittenen CMS notwendig.

Content Management Systeme bieten zahlreiche Funktionen zum Erstellen, Verwalten und Pflegen von Websites. Ein CMS schafft Abhilfe wenn die Inhalte eines Webauftrittes oder Intranets (weiter Content) immer aktuell zu halten und häufig zu aktualisieren ist, wenn ein reibungsloser Ablauf der Zusammenarbeit zu leisten ist, sowie auch Schutz bei den Fremdzugriffen, s.g. Zugriffsverwaltung.

Der Kern von fast jedem CMS ist die Template-Technik, die Trennung von Inhalt und Layout ermöglicht und für die Präsentation des Inhalts auf Webseiten zuständig ist. Die Idee der Template-Technik besteht darin, dass die Inhalte in der Regel in Datenbanken vorgehalten werden und die Seiten, die im Browser eines Besuchers erscheinen zum Zeitpunkt des Abrufs dynamisch aus der Datenbank generiert werden. Für die Generierung eines darstellbaren HTML-Dokumentes ist ein Template zuständig, das verschiedene Elemente einer Website zusammenbaut.

Content Management selbst ist ein Prozess, dass Erstellung, effiziente Verwaltung und kontrollierte Veröffentlichung von Inhalten erlaubt. CMS ist praktisch ein Werkzeug das entsprechende Prozesse innerhalb eines Unternehmens unterstützt. Content-Management erlaubt Texte, Grafiken und andere Inhalte hinzuzufügen, zu löschen oder zu verändern ohne über dafür benötigte technische Kenntnisse verfügen zu müssen.

Laut der Studie der Berkley Universität „ How much Information“ aus dem Jahre 2005 geht hervor, dass im Jahre 2005 5 Exabyte (5 Milliarden Gigabyte) an Daten auf Film, in gedruckter Form sowie auf magnetischen Datenträgern, zumeist Festplatten, gespeichert wurden. Jedes Jahr erhöht sich diese anfallende Datenmenge um ca. 20%, sodass im Jahr 2010 eine unglaubliche Zahl von 25 Exabyte an neuen Daten gespeichert wird.

Träger dieser Evolution war und wird unter anderem die Technologie des „Web Content Management“, die es ermöglichte, Webseiten verteilt zu erstellen und auch technisch nicht versierten Menschen die Möglichkeit gab, Inhalte problemlos zu publizieren.
Aus den meisten Unternehmen ist das Internet als ein Bestandteil für Kommunikation, Zusammenarbeit, Marketing und Vertrieb nicht mehr wegzudenken. Im Gegenteil: es gewinnt immer stärker an Bedeutung.

In vielen Firmen sind Content-Management-Systeme bereits existenziell wichtig, weil die Themen wie Dokumentmanagement und Web Content Management dank dieser Technologie erweitert und miteinander verbunden werden. Eine Menge weiterer kommt noch dazu.
Inhalte und Dokumente die sonst nichts weiter als reine Daten sind gewinnen viel an Wert und können dank Technologien umfassend genutzt werden, z.B. für Abbildung eines Geschäftsprozesses.

Die Verwaltung und Nutzung der anfallenden Daten ist das große Thema was besonders Unternehmen die nächsten Jahre beschäftigen wird. Die Lösung dieses Problems wurde mit den vorhandenen Content-Management-Technologien bereits gelegt, die kommende Weiterentwicklung wird über Datenchaos oder Informationswunder entscheiden, d.h. also ob wir mit den von uns geschaffenen gigantischen Datenmengen in den nächsten Jahren klarkommen oder darin versinken.

Vollständig heißt das Thema der Hausarbeit “Chancen und Risiken des Einsatzes von CMS in kleinen und mittleren Unternehmen”. Ich gehe hier nur auf CMS & Co. ein. Viel Spaß beim Lesen!

Kleine Einleitung:
In dieser Arbeit definiere ich die Begriffe „CMS“ und „KMU“, versuche die Vorgehensweise bei der Auswahl des richtigen CMS zu erläutern und Unterschiede zwischen verschiedenen CMS zu zeigen. Ich fange mit der Definition des Content Managements, gehe über verschiedene Arte und Merkmale von verschiedenen CMS sowie auch KMU und ende dann mit einem zu dem Thema gehörenden Fallbeispiel aus der Praxis.

Inhaltsverzeichnis

0.0 Inhaltsverzeichnis
0.1 Abkürzungsverzeichnis

1.0 Content-Management und Content-Management-Systeme
1.1 Auswahl des richtigen CMS
1.2 Selbstentwickelte CMS
1.3 Kommerzielle CMS
1.4 Open Source CMS

2.0 Überblick und die wichtigsten Merkmale der kleinen und mittleren Unternehmen
2.1 Aktuelle Lage der KMU
2.2 Rolle und Bedeutung der KMU in der Gesellschaft

3.0 Fazit
4.0 Fallbeispiel

5.0 Quellenverzeichnis

Urheberrecht und Copyright

Urheberrechte

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Copyright

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Abgesehen davon, dass alle Seiten jetzt Seiten innerhalb 1-1.7 Sekunden geladen werden, was der Kundenzufriedenheit dient, dass die Suchmaschinen berücksichtigen, wie schnell eine Seite geladen wird haben wir bemerkt, dass unseren letzten Artikel mehr als 2000 Leute gelesen haben.
Wenn es auch weiter so geht, was wir natürlich hoffen, sehen wir uns verpflichtet, unseren Besuchern eine komfortablere Informationsquelle zu bieten, als das vorher der Fall war.

Ansonsten gibt es mehrere Faktoren, die einen CMS Serverumzug (Wordpress Umzug) auszeichnen. Die haben wir versucht alle zu berücksichtigen, damit Artikel, Kommentare etc. in der Datenbank nicht verloren gehen. Anscheinend ist es uns durch mehrere Sicherheitskopien auch gelungen.
Am Sonntag blieb es nur abzuwarten bis die neue IP allen Nameservern (DNS) zugeordnet wurde. Das ist jetzt bereits der Fall, ging also relativ zügig. Das Ganze hat weniger als 24 Stunden gedauert – hoffentlich verträgt auch Google unser kleines Spielchen gut

Wir bieten alle unseren Kunden und Besucher für die entstandenen Unannehmlichkeiten uns zu entschuldigen. Weiter geht es mit der 30-seitigen Web2.0 gewidmeten Semesterarbeit und anderen interessanten Themen.

Euer Design4u-Team.